Tingkatkan Efisiensi Pengadaan Anda dengan Solusi Procurement Management dari Promise

Procurement management sudah banyak digunakan oleh berbagai jenis perusaan saat ini, sebagai bentuk strategi perkembangan bisnis. Procurement management atau manajemen pengadaan adalah pengelolaan dalam manajemen untuk bisnis dalam memperoleh barang atau jasa yang diperlukan oleh Perusahaan.

Fungsi dari strategi perkembangan bisnis dalam Procurement Management yaitu dapat melakukan proses pengadaan secara otomatis oleh Perusahaan yang meliputi evaluasi, seleksi, dan pembuatan kontrak. Nah, didalam artikel ini Promise akan memberikan penjelasan seputar apa itu Procurement Management?. Simak artikelnya dibawah ini!

Apa itu Procurement Management?

Procurement management adalah proses dan prosedur yang terkait dengan Upaya Perusahaan mendapatkan supply untuk kepentingan operasional bisnis.

Tujuan utama procurement management yaitu untuk memperoleh produk atau jasa yang dibutuhkan dengan harga yang bersaing serta kualitas terbaik. Sehingga, Perusahaan akan mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk operasional dan memaksimalkan keuntungannya.

Apa Manfaat Procurement Management?

Memastikan implementaasi procurement management pada Perusahaan berjalan dengan efektif dan efisien, yang tentunya akan memberikan banyak manfaat bagi Perusahaan.

Lalu, apa saja manfaat yang dapat dirasakan oleh Perusahaan?

MENGURANGI BIAYA OPERASIONAL

Procurement management perlu dibuat secara singkat dan jelas. Maka dari itu, diperlukan tim yang memiliki tugas untuk memastikan bahwa seluruh kebutuhan Perusahaan dapat terpenuhi. Akan tetapi, procurement management sudah menggunakan teknologi terkini untuk melakukan prosesnya. Sehingga Perusahaan tidak perlu tenaga kerja atau sumber daya yang banyak.

TRANSPARANSI

Transparansi sangat penting untuk mengetahui proses pengadaan. Procurement management, semua proses pengadaaan akan terekam didalam sebuah sistem. Sehingga proses awal hingga akhir akan terlihat dan lebih transparan. Seluruh bagian proses procurement management dapat di pantau sehingga mengurangi resiko fraud yang dapat merugikan Perusahaan.

EFISIEN DAN EFEKTIF

Dengan adanya Procurement management Perusahaan mudah dalam meringkas proses awal hingga akhir pengadaaan. Sehingga, aktivitas operasional akan berjalan lebih optimal dan efisien.

MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS

Perusahaan yang mengimplementasikan procurement management akan mendapatkan proses pengadaan barang dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Sehingga, tahapan pengadaan barang mudah untuk dilakukan dan akan meningkatkan produktivitas Perusahaan.

Cara meningkatkan procurement management

Lalu, bagaimana cara Perusahaan dapat meningkatkan kualitas procurement management sebuah Perusahaan?

Berikut hal-hal yang dapat dilakukan oleh Perusahaan yaitu :

1. Selektif terhadap barang dan jasa yang akan dibeli serta riset biaya yang diperlukan
2. Harus mengumpulkan informasi terkait calon supplier yang dapat dihubungi seiring dengan proses dan perubahan dalam bisnis.
3. Harus melihat quality control terhadap barang atau jasa yang dibeli
4. Catat perilaku supplier plus dan minus seperti kualitas, pengiriman, hingga kenaikan biaya. Hal ini untuk menjaga efisiensi dan meningkatkan profitabilitas Perusahaan
5. Gunakan software yang bisa integrasi langsung pada proses procurement management.