Phone:+(62-21) 8357385
Penataan BUMN di bawah Danantara bergerak cepat. Pada September 2026, Danantara dilaporkan telah merampingkan 290 BUMN dengan efisiensi anggaran sekitar Rp50 triliun, dan pemerintah menargetkan penutupan setidaknya 700 BUMN lagi hingga Desember 2026. Di balik angka-angka itu ada pekerjaan rumah yang jarang dibahas: bagaimana tim procurement menyatukan vendor, proses, dan data belanja dari entitas yang digabung?
CTO Danantara menyebut target efisiensi awal 25–40% melalui percepatan transformasi digital, dengan besaran yang berbeda sesuai kesiapan tiap BUMN. Targetnya bukan sekadar membuat rencana, tetapi memastikan perbaikan kinerja nyata lewat integrasi platform dan teknologi antar-BUMN.
Dari sisi operasional, COO Danantara menyebut efisiensi terbesar datang dari pemangkasan layering transaction, yaitu transaksi berlapis ketika anak usaha mengerjakan pekerjaan induknya. Setiap lapisan transaksi yang hilang berarti ada proses pengadaan, kontrak, dan vendor yang harus ditata ulang.
Ketika beberapa entitas dilebur atau diintegrasikan, tim pengadaan umumnya menghadapi masalah yang serupa:
Tanpa fondasi yang rapi, efisiensi yang ditargetkan di level korporasi akan sulit terwujud di level operasional pengadaan.
Standarkan alur registrasi, verifikasi dokumen, due diligence, dan approval vendor. Dengan satu proses baku, perusahaan bisa menilai kemampuan dan reputasi vendor secara konsisten, bukan berdasarkan kebiasaan tiap unit.
Proses dari purchase request, pemilihan metode pengadaan, penetapan pemenang, hingga PO atau kontrak perlu dibakukan. Namun alurnya tetap harus bisa disesuaikan dengan karakter tiap unit bisnis, agar standarisasi tidak berubah menjadi hambatan.
Pimpinan perlu laporan yang menyatukan data dari seluruh unit: berapa nilai belanja, ke vendor mana, dengan kontrak apa, dan bagaimana kinerjanya. Tanpa visibilitas ini, penghematan sulit diukur dan risiko sulit terlihat lebih awal.
Promise adalah solusi e-procurement terpadu dari MMI yang dirancang untuk kebutuhan di atas:
Pengalaman IPC Pelindo menunjukkan manfaatnya untuk organisasi dengan banyak unit kerja: electronic catalog di Promise membantu menciptakan standarisasi katalog dan proses di seluruh unit.
Konsolidasi adalah momen terbaik untuk membangun proses pengadaan yang terstandar. Hubungi tim Promise untuk konsultasi gratis tentang e-procurement, manajemen vendor, dan manajemen pengadaan digital di perusahaan Anda.
Sumber
