24 Mar 2025

Ringankan Beban Kerja Tim Procurement di Ramadan dengan eProcurement

Ramadan adalah bulan penuh berkah, tapi bagi tim procurement, ini bisa jadi waktu yang penuh tekanan. Dengan jadwal yang lebih pendek dan kebutuhan yang meningkat, bagaimana caranya menjaga efisiensi tanpa kewalahan? Jawabannya ada pada Promise eProcurement. Teknologi ini bukan cuma janji kosong, tapi solusi nyata untuk meringankan beban kerja. Artikel ini akan membahas mengapa Promise eProcurement penting, cara kerjanya selama Ramadan, dan tips praktis untuk timmu. Siap untuk procurement yang lebih santai? Simak terus!

Kenapa Promise eProcurement Jadi Solusi di Bulan Ramadan?

Di bulan Ramadan, waktu kerja sering terpotong karena ibadah dan persiapan buka puasa. Menurut data dari jurnal "Making E-Procurement Work in a Decentralized Procurement System: A Comparison of Three Indonesian Cities" Studi ini mengevaluasi dampak e-procurement 3 kota di Indonesia, dan menemukan bahwa proses digital mengurangi waktu administrasi dan persetujuan dibandingkan metode manual. Penghematan waktu berkisar antara 20-40% tergantung pada kompleksitas proses. Promise eProcurement hadir dengan otomatisasi yang memotong langkah-langkah ribet seperti approval berulang atau pencarian vendor. Bayangkan timmu bisa fokus pada strategi, bukan tumpukan kertas!

Cara Promise eProcurement Membantu Tim Procurement

Bagaimana cara kerjanya? Simpel saja, ini langkahnya:

1. Akses Cepat ke Vendor: Platform ini menyediakan daftar vendor terverifikasi dalam hitungan detik.
2. Otomatisasi Dokumen: PO dan kontrak dibuat otomatis, hemat waktu berjam-jam.
3. Monitoring Real-Time: Lacak status pengadaan kapan saja, bahkan sambil menunggu adzan Maghrib.
   Tips: Pastikan timmu sudah terlatih menggunakan Promise eProcurement sebelum Ramadan tiba agar transisi lebih mulus.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Pakai Promise eProcurement

Walaupun canggih, ada jebakan yang sering dilewatkan. Misalnya, tidak mengupdate data vendor atau terlalu bergantung pada sistem tanpa supervisi manusia. Solusinya? Selalu cross-check hasil otomatisasi dan manfaatkan fitur analitik Promise eProcurement untuk keputusan lebih cerdas. Jangan sampai teknologi malah jadi boomerang!

Penutup

Dengan Promise eProcurement, Ramadan tak lagi jadi momok bagi tim procurement. Efisiensi naik, stres turun, dan timmu bisa menikmati bulan suci dengan tenang. Sudah siap coba? Yuk, mulai integrasikan Promise eProcurement sekarang juga! Punya cerita sukses atau pertanyaan tentang implementasinya?
Hubungi kami: team.marketing@mmi-pt.com

Sumber

Nurmandi, A., & Kim, S. (2015). "Making E-Procurement Work in a Decentralized Procurement System: A Comparison of Three Indonesian Cities." International Journal of Public Sector Management, 28. https://doi.org/10.1108/IJPSM-03-2015-0035

Kembali ke Daftar