06 Sep 2024

Mengapa Vendor Management Penting Untuk Bisnis Anda?

Peningkatan produktifitas dan kualitas suatu bisnis tidak akan bisa lepas dari yang Namanya penyedia barang dan jasa atau biasa disebut dengan Vendor.

Vendor dapat diandalkan untuk kebutuhan barang, jasa dan karyawan tidak hanya sebatas diperlukan, tetapi juga menjadi rekanan dalam target sukses jangka Panjang Perusahaan anda. Untuk melengkapi kebutuhan tersebut, jadikan vendor sebagai partner keberhasilan anda, diperlukan sistem yang bisa mengelola performa, perhitungan dan penanggulangan risiko, manajemen relasi vendor. Maka diperlukan sistem yang efektif dan efisien yaitu Vendor Management System.

Apa itu Vendor Management ?

Vendor Management adalah sistem pengelolaan vendor atau rekanan yang menjadi bagian dari proses pengadaan barang dan jasa. Pengelolaan Vendor Management melilbatkan banyak pihak untuk menjadikan kerja sama atau rekanan lebih optimal. Karena tim pengadaan harus mempertimbangkan kemampuan dari supplier, waktu pengiriman, dan standar dalam memilih supplier.

Vendor Management bertujuan untuk mendapatkan transparansi di seluruh proses pengadaan Perusahaan anda, baik itu data & informasi serta hubungan dengan vendor, secara tidak langsung anda akan mendapatkan nilai positif bagi Perusahaan Ketika tujuan pengadaan anda tercapai.

 

Apa tujuan Vendor Management?

Ada beberapa point tujuan utama dalam implementasi Vendor Management pada Perusahaan anda yaitu :

 

  • Anda dapat mengakses sistem untuk mengorganisir data yang berhubungan dengan meningkatkan kepatuhan sesuai aturan, hubungan dengan supplier, dan peningkatan produktivitas.
  • Implementasi Spend Monitoring pada seluruh proses Supply chain untuk efisiensi dan efektivitas biaya yang dikeluarkan.
  • Minimalisir risiko serta meningkatkan komunikasi untuk mengatasi masalah yang akan muncul.
  • Mengarahkan kegiatan pengadaan dari efisiensi dan efektivitas biaya menjadi peningkatan profitabilitas lebih baik bagi Perusahaan anda.

Lalu, Apa manfaat Vendor Management untuk Perusahaan anda ?

Dengan menggunakan Vendor Management secara optimal, Perusahaan anda akan mendapatkan beberapa manfaat dalam jangka pendek maupun jangka Panjang. Beberapa diantaranya sebagai berikut :

 

  • Keuntungan Untuk Perusahaan

Sistem dan data yang dikelola secara optimal, Perusahaan anda dapat melihat dengan jelas Vendor mana yang bisa memberikan kesepakatan paling menguntungkan untuk suatu pengadaan. Dengan banyak opsi dan lengkap informasi vendor, Perusahaan akan mendapatkan vendor dengan kualitas terbaik.

 

  •   Konsolidasi Untuk Meningkatkan Pembelian

Penggunaan Vendor Management dengan memaksimalkan daya beli Perusahaan serta data yang lengkap dan akurat, Perusahaan akan memperoleh vendor yang menawarkan harga paling bersaing, tanpa menurunkan kualitas yang diperlukan. Dalam seleksi awal, Perusahaan dapat melakukan filter terhadap kemampuan vendor

  • Monitoring Performa dan komunikasi

Dalam Vendor Management, Perusahaan dapat memantau terhadap performa vendor yang digunakan. Sehingga, Perusahaan anda dapat menilai manakah vendor dengan performa baik dan mana yang perlu untuk diperbaiki. Perusahan anda bisa menjalin komunikasi untuk meningkatkan kualitas vendor dan kedua pihak pun sama-sama akan mendapatkan hak dan menjalankan kewajibannya.

  • Efisiensi biaya

Vendor Management dapat menghemat biaya Perusahaan anda, sehingga bisa meningkatkan efektivitas perusahaan. Pencarian informasi bisa dilakukan dari database yang dimiliki hingga pemberkasan dan perhitungan pembayaran menjadi lebih praktis dan cepat.

 

Vendor Management System menjadi peran penting untuk meningkatkan produktifitas dan profitabilitas bagi Perusahaan. Untuk memilih vendor berkualitas hingga pemantauan performa vendor tersebut.

Kami menawarkan PROMISE ( Integrated Procurement Solution ) memiliki fitur yang lengkap untuk memenuhi kebutuhan Vendor Management perusahaan anda serta memiliko tenaga ahli konsultan yang bisa membantu anda menciptakan dan menjalankan strategi yang dapat disesuaikan dengan Perusahaan anda.

Hubungi kami untuk informaasi lebih detailnya dengan cara klik di sini


Kembali ke Daftar

Blog Lainnya