Dalam era digital saat ini, transformasi digital menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional. Salah satu aspek krusial dalam transformasi digital adalah pengadaan barang dan jasa yang dikenal sebagai e- procurement. BNI Life, merupakan Perusahaan asuransi terkemuka di Indonesia, yang telah melakukan adopsi Solusi pengadaan elektronik ( e-procurement ) yang modern dari PT. Mitra Mandiri informatika atau Promise.co.id untuk mendukung system operasionalnya.
Apa itu E-procurement atau pengadaan elektronik?
E-procurement merupakan sistem elektronik yang digunakan untuk mengelola proses pengadaanbarangdanjasaDengan memanfaatkan teknologi informasi tersebut, e-procurement dapat memberikan Perusahaan untuk melakukan proses pengadaan secara online dan lebih cepat, mulai dari proses penawaran hingga melakukan pembayaran. System e-procurement ini tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi akan tetapi juga transparansi serta akuntabilitas terhadap seluruh proses pengadaan.
Apa saja Keunggulan dari E-procurement BNI LIFE?
Efisiensi dan kecepatan proses pengadaan
System yang di adopsi BNI LIFE dari Promise.co.id, dirancang untuk bisa mempercepat proses pengadaan dengan baik. Dengan fitur utama otomatisasi, Perusahaan dapat mengurangi waktu yang dperlukan untuk berbagai proses pengadaan seperti mencari supplier, melakukan negosiasi harga, dan proses persetujuan pengadaan.
Transparansi dan Akuntabilitas e-procurement
Dalam proses pengadaan tradisional mendapatkan tantangan yang sulit yaitu kurangnya transparansi dan akuntabilitas didalam Perusahaan. Dengan melakukan adopsi sistem e- procurement, seluruh proses akan terdokumentasi dengan baik oleh sistem, sehingga akan memudahkan untuk melakukan monitoring dan audit. Hal ini yang membantu BNI LIFE dalam menjaga integritas proses pengadaan dan mencegah terjadinya praktik korupsi.
Efesiensi biaya
e-procurement dapat membantu Perusahaan untuk melakukan efisiensi biaya melalui proses yang lebih efisien, cepat dan kompetitif. Dengan adanya sistem yang terintegrasi dengan Perusahaan, BNI LIFE dapat melakukan analisis data pengadaan untuk menemukan peluang penghematan biaya yang lebih lanjut.
Kemudahan akses dan integrasi
Solusi e-procurement yang diberikan oleh Promise.co.id, memberikan kemudahan Perusahaan untuk mengakses dari berbagai perangkat, dan sistem ini juga dapat di integrasikan dengan sistem ERP ( Enterprise Resource Planning) yang sudah di gunakan oleh BNI LIFE, sehingga dapat memudahkan pengelolaan data dan proses operasional lainnya.
Fitur Unggulan e-procurement Promise.co.id
Vendor Management
All rounder vendor profiling
Dapat memastikan kualitas vendor yang terbaik di Perusahaan, proses yang comprehensive untuk mendapatkan informasi profile vendor yang lengkap dan menyeluruh.
Streamline vendor onboarding
Proses onboarding yang cepat, persingkat proses verifikasi vendor mulai dari pengecekan profile dan dokumen vendor, melakukan proses due diligence, sampai menjadi vendor yang aktif.
Intuitive dashboard
Memberikan data dan informasi terkait vendor secara menyeluruh untuk membantu anda dalam mengambil Keputusan yang tepat.
Procurement management
Configure workflow
Dapat menyesuaikan proses alur pembelian dengan kondisi Perusahaan anda, dirancang khusus untuk mencerminkan dinamika unik Perusahaan anda
Transparent procurement process
Memastikan proses sesuai dengan aturan Perusahaan anda dengan memberikan visibilitas proses yang jelas, memberikan control dan kepercayaan yang tidak tertandingi.
Customized reporting tools
Laporan lengkap yang comprehensive. Dapat memberikan hal yang detail, memberikan visual yang baik untuk mengambil Keputusan yang tepat bagi bisnis.
Kesimpulan
Adopsi e-procurement BNI LIFE merupakan Langkah tepat untuk meningkatkan efisiensi, transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengadaan. Dengan berbagai fitur dan dukungan dari Promise.co.id.
Head Procurement Dept. BNI LIFE, Novelentino Mazda, Mengatakan Promise.co.id dapat membuat BNI LIFE memiliki system yang canggih dan lengkap untuk bisa mengcover segalakebutuhan,baik dari pengajuan hingga pembayaran. PT. Mitra Mandiri Informatika juga memberikan tim yang professional sehingga setiap kebutuhan yang diperlukan oleh BNI LIFE dapat selalu di support.
Jikaandatertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Solusi terbaik e-procurement dari PT. Mitra Mandiri Informatika. Kunjungi website kami Promise.co.id. dan temukan bagaimana solusi ini dapat mengubah cara perusahaan Anda melakukan pengadaan elektronik secara tepat.