Phone:+(62-21) 8357385
Saat berbisnis ada baiknya Anda tak hanya berpikir soal keuntungan atau laba. Meski Anda memiliki skala bisnis yang kecil atau besar, Anda juga harus memiliki perencanaan keuangan serta cara mengatur keuangan perusahaan dengan baik. Tentunya sistem atau aplikasi keuangan yang baik juga bisa membantu Anda memproyeksikan keuntungan bisnis yang akan Anda peroleh.
Apalagi jika Anda sedang berbisnis dengan rekan. Anda perlu memperhitungkan dengan matang mengenai cara kerja sama, biaya produksi, perputaran modal hingga pembayaran yang wajib dilakukan. Hal-hal inilah yang membuat Anda harus pintar melihat keuangan dan juga memiliki strategi tersendiri ketika mengatur keuangan perusahaan. Salah satunya mungkin dengan menggunakan aplikasi keuangaan.
Ada banyak risiko yang bisa terjadi jika Anda mengabaikan pengaturan keuangan terutama dalam hal pencatatan. Banyak perusahaan yang mengalami masalah keuangan karena modal tidak berputar atau pemasukan yang tidak seperti apa yang diharapkan. Pengaturan keuangan ini bisa menghindari perusahaan mengalami kerugian bahkan kebangrkutan, sehingga dengan aplikasi keuangan yang baik, Anda dapat terhindar dari berbagai masalah di depan.
Maka dari itu, Anda bisa merekrut tim yang memang secara profesional bisa mengatur keuangan Anda, atau menggunakan aplikasi keuangan. Anda bisa menerapkan enterprise spend monitoring supaya sistem keuangan bisa berjalan baik. Seperti apa spend monitoring yang harus dilakukan untuk keuangan perusahaan yang lebih baik? Ini penjelasan selengkapnya.
Keuangan perusahaan yang baik dipengaruhi oleh berbagai faktor. Misalnya saja dari pelaporan keuangan yang baik hingga proyeksi keuntungan yang tepat. Jika Anda ingin membuat keuangan perusahaan lebih baik, maka dari itu lakukan deretan tips berikut ini.
Ketika perusahaan mendapatkan keuntungan besar maka bukan berarti ia memiliki sistem keuangan yang sehat. Anda tidak bisa menganggap kesehatan keuangan perusahaan dipandang dari keuntungan. Terdapat banyak aspek yang harus dilihat untuk menentukan apakah keuangan perusahaan sudah sehat atau tidak. Laporan keuangan semacam ini akan lebih mudah didokumentasikan dan dianalisa dengan aplikasi keuangan.
Salah satu faktor keuangan yang sehat adalah keuntungan yang diperoleh pada dasarnya harus lebih besar bila dibandingkan pengeluaran. Tentu sama saja ketika Anda mendapat untung yang banyak tapi pengeluaran juga besar. Maka pencatatan keuangan yang rapi adalah hal yang penting untuk diperhatikan. Pencatatan ini dilakukan untuk melihat sekiranya mana bagian yang harus ditekan pengeluarannya. Aplikasi keuangan akan memberikan Anda dashboard analytics yang mampu memberikan gambaran holistik dan detail mengenai keuangan perusahaan Anda.
Semua divisi diharapkan bisa melakukan pengeluaran yang efektif dan efisien. Tak hanya bisa mengukur kesehatan keuangan, laporan keuangan juga punya fungsi lainnya. Salah satunya bisa menjadi dasar yang tepat untuk mengambil keputusan. Apalagi jika sedang membutuhkan keputusan untuk finansial perusahaan.
Ada hal penting yang bisa Anda dapatkan ketika mengatur keuangan dalam bisnis. Salah satunya adalah melacak semua biaya pengeluaran serta melakukan kelola pembukuan dengan benar. Jangan sampai biaya yang dianggap kecil akhirnya dianggap enteng. Padahal, itu juga memainkan peran penting dalam keuangan perusahaan. Human error adalah salah satu faktor yang kerap menjadi masalah, tentunya dengan aplikasi keuangan yang baik ini tidak akan terjadi.
Anda sebaiknya mulai rajin menyimpan semua bukti dari pendapatan. Tak hanya itu saja, Anda juga harus mencatat apapun pengeluaran yang terjadi di dalam perusahaan. Untuk membantu melakukannya, tentu Anda bisa menggunakan berbagai software akuntansi, aplikasi keuangan, atau memanfaatkan teknologi lainnya. Anda juga bisa menyewa jasa akuntan ataupun memang membuat tim akuntan khusus yang memiliki aplikasi keuangannya sendiri.
Porsi keuangan yang dimaksud dan diinginkan adalah pembagian total pemasukan ke beberapa pos yang dibutuhkan. Umumnya pos yang cukup besar antara lain pembayaran gaji, pembayaran hutang hingga tentu saja biaya operasional perusahaan itu sendiri.
Hal pertama yang harus Anda lakukan ketika akan menentukan porsi keuangan adalah menentukan terlebih dahulu berapa besaran porsi yang akan Anda pakai dalam semua kebutuhan perusahaan Anda. Tentunya penentuan porsi keuangan ini tidak bisa dilakukan dengan sembarangan. Anda harus membuat kesepakatan di awal. Tentu ini bertujuan agar nantinya semua proses keuangan dapat berjalan secara terstruktur.
Sebagai contoh misalnya perusahaan Anda akan menerapkan pola porsi keuangan dengan angka 30:30:30. Apa maksudnya? Bisa dibilang dari angka tersebut adalah sebanyak 30% dari besaran keuangan di dalam biaya operasional untuk bulan depan digunakan untuk beberapa hal seperti listrik dan sewa gedung.
Sementara porsi sebanyak 30% akan Anda gunakan untuk menggaji karyawan. Setelah itu, sebanyak 30% sisanya bisa Anda gunakan untuk urusan pembangunan perusahaan. Cara inilah yang bisa membantu Anda untuk mendapatkan keuangan perusahaan yang rapi.
Hal berikutnya yang tidak kalah penting adalah membuat proyeksi keuangan. Proyeksi ini dilakukan dengan atas apa yang akan terjadi. Hal ini adalah faktor yang sangat penting dari pengaturan keuangan dalam sebuah perusahaan. Sama seperti pembuatan pos-pos keuangan. Hanya saja Anda membuatnya secara bulanan dan rutin.
Misalnya dalam kurun waktu tiga bulan, perusahaan harus mengetahui prioritas keuangan yang akan dilakukan. Mungkin saja dalam periode tertentu prioritasnya bisa berubah. Hal-hal ini juga bisa mengantisipasi adanya pengeluaran yang tidak sesuai dengan rencana. Memerlukan ketelitian yang luar biasa untuk melakukan proyeksi keuangan. Sehingga dengan menggunakan aplikasi keuangan, Anda akan lebih dipermudah.
Anda tetap harus memastikan bahwa tidak ada risiko pengeluaran yang terjadi. Memang namanya risiko bisa terjadi kapan saja. Tapi, pengelolaan keuangan dapat mencegah masalah keuangan perusahaan tersebut. Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk menurunkan risiko. Salah satunya adalah mengurangi pinjaman hutang ke lembaga peminjaman uang.
Hutang bisa membuat Anda harus membayar beban bunga setiap bulannya. Tentu ini bisa jadi pengeluaraan serius yang harus ditanggung. Ada baiknya jika membutuhkan modal untuk perusahaan, Anda bisa mencari yang menawarkan cara kerja sama yang ditawarkan. Anda bisa mencari kerja sama yang menguntungkan.
Dari sederet tips mengatur keuangan di atas, ada hal yang bisa ditarik kesimpulan. Monitoring adalah hal penting bagi keuangan perusahaan. Jangan hanya melakukan perencanaan semata namun harus memastikan dimonitor dengan baik. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan sistem enterprise spend monitoring.
Anda memang harus memastikan bahwa monitoring harus dilakukan dengan baik. Kemampuan untuk memantau keuangan perusahaan adalah hal yang terpenting. Laporan pengeluaran yang transparan akan membantu Anda semakin mudah melakukan analisis hingga membantu Anda untuk memutuskan keputusan yang berhubungan dengan keuangan.
Dengan bantuan sistem monitoring, tentunya Anda bisa memantau anggaran dengan mudah. Biasanya sistem bisa menyajikan data yang informatif. Dari data inilah yang bisa membantu proses pemantauan dan pengawasan data anggaran perusahaan. Dengan demikian akan membuat data tersebut menjadi lebih mudah dan efisiien.
Enterprise monitoring system juga bisa membuat Anda mendapatkan laporan mengenai pengeluaran perusahan. Dengan demikian, Anda bisa menilai performa perusahaan. Proses permintaan dan pembelian barang dan jasa juga bisa dipantau dengan detail. Dengan demikian Anda juga bisa menjaga pengeluaraan perusahaan.
Sistem keuangan seperti inilah yang akan keuangan perusahaan menjadi baik dan sehat. Urusan keuangan tidak hanya berhubungan dengan keuntungan yang besar saja. Tetapi perencanaan hingga evaluasi harus dilakukan dengan tepat.
