Phone:+(62-21) 8357385
Saat ini, strategi procurement management banyak digunakan oleh berbagai perusahaan untuk mengembangkan bisnisnya. Manajemen pengadaan ini sendiri merupakan sebuah pengelolaan yang teramat penting dalam suatu manajemen untuk bisnis dalam memperoleh barang atau jasa.
Supaya Anda memahami betapa pentingnya procurement management, maka bisa simak ulasan berikut ini.
Apa Itu Procurement Management?
Pentingnya Procurement Management untuk Proses Pengadaan
Menekan Biaya Operasional
Transparansi Meningkat
Lebih Efektif dan Efisien
Produktivitas Meningkat
Terhindar Dari Risiko Kesalahan
Adil dan Jujur
Cara Meningkatkan Procurement Management Supaya Lebih Efisien
Gunakan Sistem Purchasing Model Terbaru
Lakukan Improvisasi Vendor Management
Lakukan Kontrol Lebih Besar Terhadap Pengeluaran Perusahaan
Rekomendasi Sistem Procurement Management Terbaik di Indonesia
Procurement merupakan sebuah kegiatan yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk melakukan pembelian barang. Tentunya, ada banyak sekali jenis barang yang bisa dibeli, bahkan jenis pun bermacam-macam.
Misalnya, mesin produksi, bahan-bahan bangunan, peralatan usaha sampai jasa yang memang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan bisnisnya.
Mungkin, Anda seringkali bertanya, kenapa perusahaan membutuhkan bagian ini? Jawabannya tentu saja untuk membantu perusahaan supaya bisa mendapatkan barang yang mereka inginkan.
Saat membutuhkan suatu barang, perusahaan sudah pasti ingin mendapatkan barang yang berkualitas baik dan tinggi. Tak hanya kualitasnya saja, lokasi, waktu pengerjaan, serta harga pun bisa menjadi pertimbangan perusahaan.
Sebab, perusahaan harus bisa menekan biaya sekecil apapun, supaya dapat memperoleh keuntungan. Oleh karena itu, sistem procurement management penting dan harus ada dalam suatu perusahaan.
Berikut merupakan pentingnya procurement management untuk proses pengadaan yang bisa Anda ketahui, yaitu:
Menekan Biaya Operasional
Supaya bisa menekan biaya operasional, maka perusahaan harus memiliki tim yang bertugas untuk memastikan semua kebutuhan perusahaan dapat terpenuhi. Kalau tidak diatur, maka perusahaan akan kesulitan saat mendata mana barang yang belum dibeli atau sudah dibeli.
Jika tidak diatur dalam sebuah sistem bernama procurement management, maka proses pengadaan tidak bisa dilakukan dengan cepat. Melalui sistem manajemen yang jelas, maka pengadaan barang dapat dilakukan dengan mudah.
Misalnya, lebih jelas mengenai timeline dari sebuah perusahaan pengadaan barang. Sehingga, perusahaan dapat menjelaskan kapan akan dilakukan tender serta kapan barang sudah bisa dipakai.
Pada zaman serba canggih ini, sistem procurement akan dilakukan secara elektronik atau dikenal dengan istila e-procurement.
Melalui sistem ini, perusahaan dapat lebih jauh menekan biaya operasional. Dengan begitu, perusahaan pun tak perlu menghabiskan biaya untuk konsumsi rapat hingga pembelian kertas.
Transparansi Meningkat
Semua pengadaan barang akan dilakukan melalui sistem, sehingga kegiatan ini akan jauh lebih transparan. Semua bagian dapat mengecek harga yang ditawarkan oleh pihak vendor. Jadi, kekurangan seperti melakukan mark up harga pun tidak akan terjadi karena dapat dicek melalui sistem.
Proses ini pun dapat membantu pengawasan terhadap procurement management. Apalagi semua proses penunjukan sampai pengadaan akan direkam oleh sistem untuk dijadikan arsip.
Lebih Efektif dan Efisien
Keseluruhan sistem yang telah dibuat akan memudahkan semua proses penunjukkan sampai pengadaan. Contohnya, jika dilakukan menggunakan sistem tender, maka perusahaan bisa mengecek serta membandingkan penawaran dengan mudah.
Hal ini tentu akan jauh lebih efisien daripada tidak memakai sistem karena perlu mengecek satu persatu.
Selain itu, perusahaan pun dapat melakukan filter. Misalnya, mencari vendor atau supplier yang dapat memberikan penawaran harga terjangkau atau sesuai budget. Dengan begitu, rim procurement tak perlu membaca semua penawaran yang tidak sesuai budget.
Produktivitas Meningkat
Melalui bantuan procurement management, semua proses pengadaan barang dapat dilakukan dengan cepat serta mudah. Semua tahapan mulai dari perencanaan sampai pembayaran dapat dilakukan dengan cepat. Sehingga, tim procurement tidak perlu membutuhkan waktu lama untuk mengerjakan satu pengadaan barang.
Proses cepat ini pun bisa meningkatkan produktivitas juga. Hal ini dapat mempengaruhi biaya produksi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Apalagi, sistemnya mudah digunakan dan dapat menyimpan banyak arsip. Proses procurement ini pun dapat Anda lakukan tanpa perlu memulainya lagi dari awal.
Terhindar Dari Risiko Kesalahan
Kesalahan seringkali terjadi dalam semua proses yang ada dalam perusahaan. Melalui sistem procurement management, seluruh karyawan bisa melihat jelas setiap tahapan yang mesti dilewati untuk melakukan pengadaan barang.
Selain itu, karyawan pun akan mudah melakukan koreksi pada setiap tahapan yang dilakukan. Bahkan, pekerjaan pun bisa dilakukan dengan cepat tanpa perlu khawatir ada kesalahan manusia.
Sistem pun dapat memungkinkan tahapan transaksi sebelumnya dibuka kembali. Hal ini akan membantu Anda dalam melakukan perbandingan dengan pengadaan sebelumnya. Sehingga, risiko kesalahan karena manusia pun bisa terhindari dengan baik.
Adil dan Jujur
Salah satu masalah yang biasa muncul karena pengadaan barang adalah kecurangan antar vendor atau supplier. Istilah “orang dalam” bisa membuat sistem pengadaan barang menjadi tidak baik. Namun, saat Anda menggunakan sistem yang jelas, maka semua peserta tender maupun lelang pun bisa mendapatkan keadilan.
Semua vendor atau supplier yang sudah memenuhi syarat dapat mengikuti tahapan pengadaan barang. Selain itu, perusahaan pun akan diuntungkan pula karena dapat menemukan barang atau jasa yang berkualitas dan lebih sesuai.
Bagi Anda yang ingin tahu cara meningkatkan procurement management yang lebih efisien, maka bisa simak cara-caranya di bawah ini.
Gunakan Sistem Purchasing Model Terbaru
Anda bisa menggunakan sistem pembelian maupun purchasing model baru sebagai cara terbaik untuk mengotomatisasi kegiatan manajemen pengadaan yang ada supaya lebih efisien.
Hal ini bisa Anda lakukan dengan cara mengkomunikasikan langsung kepada vendor secara real-time dalam sistem pengadaan. Sehingga, berbagai masalah yang akan terjadi dan berpotensi menjadi penghambat bisa segera teratasi dengan baik.
Lakukan Improvisasi Vendor Management
Tentunya, akan sangat mudah apabila semua masalah yang ada kaitannya dengan pemasok bisa diatasi dalam satu tempat. Kini, procurement management hadir untuk memberikan Anda kemudahan dalam mengelola vendor dengan mendapatkan laporan lengkap seputar kinerja vendor maupun supplier bisnis Anda.
Lakukan Kontrol Lebih Besar Terhadap Pengeluaran Perusahaan
Untuk bisa melakukan kontrol dalam pengeluaran perusahaan, maka cara yang tepat untuk melakukannya adalah menggunakan procurement management. Sehingga, Anda akan mudah dalam mengelola pengadaan barang dari berbagai jenis perusahaan serta industri.
Rekomendasi Sistem Procurement Management Terbaik di Indonesia
Saat ini, telah hadir sistem procurement management terbaik di indonesia yang bisa Anda gunakan, yaitu Promise. Melalui promise, Anda bisa menggunakan procurement management secara elektronik serta menghindari berbagai risiko yang ada. Sehingga, perusahaan Anda bisa berkembang dan meningkatkan keuntungan dengan baik serta maksimal.
Itulah informasi mengenai sistem procurement management yang bisa Anda ketahui. Apabila Anda tertarik untuk menggunakan sistem ini, maka bisa hubungi Promise melalui link yang sudah disediakan disini.
